事務職の派遣社員から正社員になるには複数の選択肢があり、自分に合った方法を選ぶ必要があります。雇用の安定性や福利厚生の面など、メリットの多い正社員にも注意点が存在します。自分自身のライフプランと照らし合わせてよく検討することが大切です。
本記事では、派遣社員から正社員になる方法やポイント、メリット、注意点などをご紹介します。
目次
派遣社員から正社員になるためには、複数の方法があります。それぞれの特徴を理解したうえで自分に合った方法で正社員を目指しましょう。具体的には、以下の4つの方法があります。
それぞれについて詳しく解説します。
正社員登用制度とは、パートや派遣社員など、有期契約労働者を正社員として採用する制度のことです。
企業としては、自社の業務内容を理解している人を雇用できるメリットがあります。従業員側には、働き慣れた環境で正社員として働き続けられるメリットがあり、双方にとって有益な制度といえるでしょう。
採用方法は企業によって異なるものの、面接や適性検査による選考が一般的です。ただし、正社員登用制度自体の歴史が浅いため、企業によっては制度があっても活用されていないケースも見られます。
正社員登用制度を活用して正社員を目指す場合、「制度の利用実績があるか」「どのような選考方法を実施しているか」を確認しておきましょう。
また、派遣先の同一の事業所等において、1年以上の期間継続して就労している派遣労働者に対しては、派遣先は派遣先が募集する、正社員に関する募集情報を提供しなくてはならない（募集情報提供義務）ため、こうした情報にも留意しましょう。
紹介予定派遣とは、派遣先企業との直接雇用を前提に働く制度のことで、派遣で働く期間は最長で6か月間です。派遣期間中に企業と派遣社員が直接雇用の契約を締結するかどうか検討し、お互いの合意が得られた場合に採用されます。
仕事内容や職場の雰囲気を知ったうえで採用されるため、入社前後のギャップが生じる可能性が低く、安心して働き続けられる点がメリットでしょう。
注意点としては、紹介予定派遣で派遣された場合でも、直接雇用が約束されているわけではないことです。また、雇用形態は正社員に限定されないため、契約社員など正社員以外の雇用形態で採用される場合があります。雇用形態や勤務条件については事前によく確認しましょう。
無期雇用派遣とは、派遣元の人材派遣会社と期間を決めずに雇用契約を結ぶことです。「常用型派遣」と呼ばれることもあります。
一般的な登録型派遣の場合、派遣先の仕事が終了するタイミングで雇用契約が終了しますが、無期雇用派遣は雇用契約を更新する必要がなく、安定して働き続けることが可能です。
雇用契約時に常用型派遣として無期で契約することもありますが、無期雇用派遣は「無期転換ルール」に基づくケースが多いです。同一企業との有期労働契約が通算5年を超えて更新された場合、労働者からの申込みによって無期労働契約へ転換しなければなりません。
また無期転換ルールは、有期労働契約の濫用的な利用を抑制し、労働者の雇用の安定を図るための措置であり、「5年ルール」とも呼ばれるものです。なお、契約期間が3年の場合は、1回目の更新後の3年間に無期転換への申込みをする権利が発生します。
派遣会社は3年以上働く見込みがある派遣社員に対して、雇用安定措置として以下のいずれかを実施することが義務づけられています。
一般的には、派遣社員として無期雇用となり同一の派遣先での就業を継続するか、派遣元で派遣社員以外で採用され無期雇用となる選択肢があるでしょう。
参考：厚生労働省「無期転換ルールについて」
参考：厚生労働省「派遣元事業主の皆さまへ」
転職活動をして、正社員として就職する方法があります。派遣社員として就業しながら転職活動を成功させるためには、時間も体力も必要です。応募書類の書き方や面接での受け応えなど、1人ではどのようにすればよいかわからないこともあるでしょう。
効率的に転職活動するためには、転職支援サービスの利用がおすすめです。応募先企業の選定や書類の書き方、面接の準備などについてアドバイスを受けながら活動を進められます。
損保ジャパンキャリアビューローでは、正社員の就職サポートもおこなっています。
派遣社員を正社員にすることは、企業にとっては給与や社会保険料などのコスト増だけでなく、雇用主としての長期的な責任が生じることを意味します。そのため、派遣社員から正社員への転職を目指す場合や、現在の派遣先で正社員雇用を目指す場合に大切なことは、企業にとって必要な人材になることです。
現在派遣社員として働いている場合は、派遣会社でキャリアに関するカウンセリングや、スキルアップの支援を受けられます。利用できるサポートを調べてみるのもよい方法です。
正社員への転職を目指す際のポイントは、以下の3つです。
それぞれについて詳しく解説します。
まずは、正社員として職場の戦力になれるよう、業務経験を重ねることが大切です。派遣先企業が派遣社員を正社員にする理由の1つとして、「即戦力としての活躍を期待している」という点があります。派遣社員として就業している期間に一定の成果を出せば、派遣先企業からの評価が高まるでしょう。
事務職は営業職などとは異なり、成果を数字で示しにくい特性があります。しかし、「ミスなく正確に業務を遂行する」「周囲と積極的にコミュニケーションを図る」「スケジュール管理を徹底する」などの取り組みにより、評価をあげることが可能です。
マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）や簿記検定、秘書検定など、事務職に役立つ資格を取得することも有効な手段です。特に保険事務では、ファイナンシャル・プランニング技能士やAFP資格のほか、損保一般試験、生命保険一般課程試験などの資格を取得していれば、保険業務に関する基本的な知識が備わっていることの証明になるでしょう。
資格の取得は仕事への意欲を示す方法としても有効であり、周囲と差をつけられます。
関連記事：損害保険を扱うには損保一般試験（5年毎の更新）を受ける必要がある？
職場内でのコミュニケーションは大切なポイントです。組織での仕事は1人で完結するものは少なく、周囲の人との関わりのなかで進められていくためです。
日頃から円滑なコミュニケーションを図っておくことで、チームとしてのパフォーマンスが向上していくでしょう。コミュニケーションが良好な組織はトラブルが発生した際もチームとして迅速に対応できるようになります。
自分の仕事だけでなく、常にチーム全体を見ながら仕事を進めるようにしましょう。
漠然と「派遣社員よりも正社員のほうがよい」と思っている人は多いかもしれません。しかし、派遣社員として働く人のなかには、自分の意思で派遣社員として働き続ける人もいます。
派遣社員から正社員に転身すると、具体的にどのようなメリットがあるのか正確に把握しておくことが大切です。前提として、同一労働同一賃金によって不合理な待遇差は禁じられていますが、転職を考えている立場から感じるメリットは、以下の4つです。
それぞれについて詳しく解説します。
正社員は、特別な事情がなければ基本的に定年まで働き続けられます。企業の倒産などによって仕事を失うリスクはありますが、有期契約労働者と比較すると急に仕事を失うリスクは低いといえるでしょう。
基本的に毎月決まった給与が受け取れるため、長期的なライフプランを立てやすいこともメリットです。正社員に限定してボーナスや退職金を支給する企業も多く、生涯を通して受け取れる金額を比較すると大きな差が生じます。
雇用の継続に不安を感じながら働き続けることは、精神的にも消耗します。安定してキャリアを築いていける点は、正社員の大きなメリットです。
正社員の場合、仕事の成果が認められれば、ボーナスが上乗せされたり昇給したりと、収入アップが期待できます。正社員は長期的な雇用を前提としているため、研修や資格取得の支援制度が充実しており、スキルアップできる環境が整っています。スキルアップを機に新しい業務を任されたり、希望のポジションへの異動がかなったりする場合があるでしょう。
派遣社員の場合も時給がアップすることはありますが、任される仕事の幅が限定されているため、限度があります。正社員のほうが仕事の成果が収入アップに直結しやすいため、やりがいを感じられるでしょう。
企業によって内容はさまざまですが、充実した福利厚生が受けられる点も正社員のメリットです。福利厚生とは、企業が従業員やその家族の生活の安定を目的として用意するもので、法で定められた法定福利厚生と、企業が独自に設ける法定外福利厚生があります。
法定外福利厚生としては住宅手当や資格取得支援、特別休暇などが一般的で、正社員に限って利用できる制度も多くあります。福利厚生は働くうえでのモチベーションアップにつながる大切なポイントです。
正社員は長期間働くことを前提として雇用されるため、有期契約労働者と比較すると任される業務の幅や責任が大きいことが特徴です。その分、キャリアアップの機会に恵まれているといえるでしょう。
企業の研修会に参加したり長期的なプロジェクトに関与したりといった経験を積むなかで、自分のスキルが向上し、キャリアアップを実感できる機会が多くあります。一定の成果をあげれば昇給や昇進のチャンスがあり、自分の努力が正当に評価される環境で働けます。
正社員には多くのメリットがあることを紹介しましたが、注意点も存在します。注意点の1つとしてあげられるのが、「自由度の低さ」です。
正社員は有期契約労働者と比較すると裁量が大きく責任も重いため、繁忙期やトラブルが生じた際には残業が発生したり休日出勤が必要になったりする場合があります。自分の思うように休暇が取得できないこともあるでしょう。
仕事よりも家庭や趣味など、自分のプライベートな時間を重視している人は、自由度の低さに不満を抱くかもしれません。
また、人事異動によって希望しない部署に異動になったり転勤したりするケースも想定されます。出向や転籍によって違う企業で働く可能性もあるでしょう。このように、正社員になることにより、会社の指示に従わなければならないケースが多く発生することをよく理解しておきましょう。
現在派遣社員として働いていて、今後正社員を目指したい場合は、派遣会社へ相談してみることがおすすめです。キャリア相談やスキルアップの支援、派遣先への働きかけなどを通じて、正社員への就業をバックアップしてもらえます。
派遣社員から正社員になるには4つの方法があり、自分自身に合った方法で正社員を目指す必要があります。いずれの方法でも、派遣社員として成果をあげて企業にとって必要な人材になることが大切です。
正社員は有期契約労働者と比較して雇用の安定性や収入、福利厚生、キャリアアップの面など、さまざまなメリットがあります。一方で、企業の方針に従わなければならないことが多く、自由度が低い点には注意が必要です。
事務職として正社員を目指したい人のなかには、なかなか一歩を踏み出せずに悩んでいる人もいるでしょう。そのような場合は、まずは派遣社員から始めてみる方法がおすすめです。
損保ジャパンキャリアビューローは、就業後のバックアップサポートが充実しています。職場での悩みごとを気軽に相談できるのは、派遣社員ならではのメリットです。派遣社員からスタートすれば、職場の雰囲気や業務内容を詳しく知ってから直接雇用に踏み切るかどうか決められます。
ぜひ損保ジャパンキャリアビューローのご利用をご検討ください。
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